教室の生徒さんから、
「Wordで作った書類をPDFにしたいんですが、どうすればいいですか？」
というご相談をよくいただきます。
メールで送るときや、印刷用に渡すときなど、
PDFにしておくと安心な場面は多いですよね。
Wordには、PDFに変換するための機能が最初から用意されています。
特別なソフトを入れなくても、簡単にPDFを作成できます。
■ 今回の状況
Wordで作成した文書を、
そのままの形で相手に渡したいとき、
PDFに変換したいと考える方は多いです。
・レイアウトを崩したくない
・相手のパソコン環境に左右されたくない
・印刷用のデータとして渡したい
こうした目的で、PDFがよく使われます。
■ WordからPDFに変換する方法
Wordでは、作成した文書をそのままPDFに変換できます。
操作も難しくありません。
■ 操作手順
１．PDFにしたいWordの文書を開きます
２．画面左上の「ファイル」をクリックします
３．「名前を付けて保存」を選びます
４．保存先を選び、「ファイルの種類」を「PDF」に変更します
５．「保存」をクリックします
これで、Word文書と同じ内容のPDFファイルが作成されます。
■ フォントはどうなるのか
WordからPDFに変換した場合、
フォントは基本的にPDFの中に埋め込まれます。
そのため、相手のパソコンに同じフォントが入っていなくても、
見た目が大きく崩れることはほとんどありません。
※ 特殊なフォントを使用している場合は、
別のパソコンで一度確認しておくと安心です。
■ まとめ
・WordにはPDFに変換する機能が最初から用意されています
・特別なソフトを入れる必要はありません
・フォントは基本的にPDFに埋め込まれるため安心です
・PDFにすることで、相手の環境を気にせず文書を渡せます
教室では、こうした基本操作も、
一つひとつ確認しながらお伝えしています。
