Word 2021で新規文書の文字色が変わる原因と対処方法

Wordのトラブル・設定

Word 2021を使用している生徒さんのパソコンで、
新規文書を作成した際に、
文字色のカラーパレットが
なぜか新しいバージョン
(Office 2024 / Microsoft 365)のような表示になる、
という事象がありました。

一見すると、
「Wordのバージョンが違うのでは?」と
思われがちですが、
実際には Word のテーマ設定が原因でした。

■ 事例の概要

Wordでは、文書のデザインテーマによって、
使用できる色のパレットが変わります。

今回のケースでは、
Word 2021にもかかわらず、
Office の新しいテーマが適用されていたため、
文字色の表示が通常とは異なっていました。

※ このような現象は、
 Office のアップデート後に、
 設定が引き継がれることで
 発生するケースもあるようです。

■ 今回行った対処手順

対処手順は以下の通りです。

  1. 「デザイン」タブをクリックします
  2. 「テーマ」から「Office」を選択し、旧カラーに変更します
  3. 「デザイン」タブ内の「規定値に設定」を実行します

■ 対処後の状態

上記の設定を行うことで、
新規文書を作成した際の文字色は
元の状態に戻り、
問題は解消されました。

■ まとめ

Wordの表示がおかしいと感じた場合でも、
故障やバージョン違いではなく、
テーマや既定値の設定が
影響していることがあります。

設定を一度確認するだけで、
簡単に解決できるケースも
少なくありません。

※ この記事は、
 釧路市でパソコン教室を運営する
 パソコン教室 ピーシークリエイトが、
 実際の教室での事例をもとに
 まとめました。